Автоматизация деятельности региональной сети оптовых продаж
Заказчик: ООО «Практика-центр»
Вид деятельности: оптовая торговля строительными материалами.
Цели проекта:
- Получение руководством заказчика оперативных данных по дебиторской задолженности, стоимостной оценке склада, ассортиментному наполнению склада централизованно со всех точек продаж
- Сокращение затрат времени на обработку первичной информации
- Сокращение затрат времени на оформление сопроводительных документов при отгрузке
- Сокращения размера просроченной дебиторской задолженности за счет внедрения инструментов мониторинга задолженности
В рамках проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Учет складских операций (прием, отгрузка, перемещение, инвентаризация ТМЦ).
- Учет продаж.
- Контроль уровня дебиторской задолженности покупателей, а также ее сроков возврата.
- Контроль ограничения объемов продаж при наличии дебиторской задолженности.
- Контроль выполнения условий продаж.
- Ведение взаиморасчетов с покупателями и поставщиками в разрезе договоров, счетов на оплату, заказов, номенклатуры.
- Ведение клиентской базы в разрезе бизнес-регионов, менеджеров и т.д.
- Планирование сроков погашения дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сроков отсрочки оплаты по номенклатуре.
- Контроль выполнения правил внутреннего документооборота в организации.
- Расчет премиальной части заработной платы на основании данных о продажах, оплатах, сроков погашения дебиторской задолженности с установкой различных значений бонусов при разных сроках погашения дебиторской задолженности в разрезе номенклатуры.
- Анализ выполнения планов продаж.
- Учет скидок покупателям.
- Контроль цен реализации.
- Прием оплат от покупателей
- Планирование задач отдела продаж и контроль выполнения.
В рамках проекта выполненные следующие работы:
- Предпроектное обследование деятельности предприятия-заказчика и анализ основных бизнес-процессов.
- Консалтинг по организации управленческого учета в оптовой сети.
- Консалтинг по работе с дебиторской задолженностью.
- Разработка регламента по работе с дебиторской задолженностью.
- Разработка системы мотивации отдела продаж с учетом специфики организации-заказчика.
- Разработка архитектурного решения информационной системы.
- Установка и адаптация типового решения 1С Предприятие 8 «Управление торговлей для Беларуси 8».
- Доработка типового решения под нужды организации-заказчика.
- Написание пользовательских инструкций в разрезе ролей, функций сотрудников и обучение работе персонала организации-заказчика.
- Построение правил внутреннего документооборота в организации с учетом специфики деятельности и территориальной удаленности центров продаж.
- Интеграция 1С со сторонним программным обеспечением. (клиент банк)
Продукт автоматизации:
1С Предприятие 8 «Управление торговлей для Беларуси 8»
Срок реализации проекта:
3 мес.
В результате реализации проекта были достигнуты следующие результаты:
- Снижение уровня дебиторской задолженности.
- Сокращение уровня просроченной дебиторской задолженности.
- Сокращение времени обслуживание одного покупателя.
- Ведение общей клиентской базы в централизованной системе.
- Сокращение сроков формирования заказа клиента.
- Прозрачность системы мотивации и результатов работы отдела продаж.
- Сокращение издержек на обработку первичной документации.
- Оперативная передача информации в бухгалтерию предприятия.
