ООО «ДзержинскМебель»

Заказчик: ООО «ДзержинскМебель»

Вид деятельности: розничная торговля мебелью

Цели проекта:

1. сократить затраты времени у специалистов по продажам на оформление продаж в кредит или рассрочку
2. сократить количество просроченных оплат по кредитам за счет использования инструментов информирования клиентов о необходимости оплаты
3. сократить затраты времени на подготовку регламентированной отчетности по продаже товаров в кредит

В рамках проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы:

1. Оформление документов для получения кредита в банке
2. Отгрузка товаров в кредит
3. Оформление документов при приобретении товаров в рассрочку
4. Контроль графиков оплаты при приобретении товаров в рассрочку и взыскании задолженности
5. Прием оплаты по продажам в рассрочку
6. Формирование регламентированной отчетности по розничной торговле в кредит
7. Внесение информации об отгрузке и оплате по кредитным операциям в 1С 7.7 «Бухгалтерия», ред. 4.5

В рамках проекта выполненные следующие работы:

1. Предпроектное обследование деятельности предприятия-заказчика и анализ основных бизнес-процессов
2. Разработка архитектурного решения информационной системы
3. Создание конфигурации «Учет кредитных договоров в розничной торговле»
4. Написание пользовательских инструкций в разрезе ролей, функций сотрудников и обучение работе персонала организации-заказчика
5. Интеграция 1С «Учет кредитных договоров» с 1С 7.7 «Бухгалтерия», ред. 4.5

Продукт автоматизации:

Собственная разработка «Учет кредитных договоров в розничной торговле» на базе 1С 8

Срок реализации проекта:

3,5 мес.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

1. Сокращен срок оформления документов для получения кредита в банке в 2,5 раза (5мин).
2. Сокращен срок оформления документов отгрузки товаров при продаже в кредит (после одобрения банком) в 5 раза. (3 мин).
3. Сокращен срок подготовки документов при продажи в рассрочку в 4 раза (5мин – на подготовку отгрузки, договора с графиком платежей и прием частичной оплаты).
4. Сокращен объем просроченных оплат по рассрочкам в 2,5 раза за счет наличия инструмента уведомления покупателей о необходимости оплаты.
5. Сокращены затраты на подготовку регламентной отчетности по учету кредитов в 10 раз. (ранее отчетность формировалась вручную).
6. Снижены затраты на дублирование информации на бумажных носителях и последующем внесении в бухгалтерскую программу.